导入模板
系统中所有提供导入的规则都是相同的,只要是数据输入界面都有提供数据导入。现在举例导入一张凭证。
首先按系统新增一张凭证需要填写的资料做一张EXCEL表如下表:
凭证类型 | 凭证日期 | 帐户类型 | 帐户号码 | 发票类型 | 发票号码 | 发票日期 | 发票项目 | 货币 | 金额 | 借/贷 |
TV | 6/1/2022 | G/L | 10020101 | | | 6/1/2022 | DEFAULT | RMB | 10000000 | C |
TV | 6/1/2022 | G/L | 400201 | | | 6/1/2022 | DEFAULT | RMB | 10000000 | D |
TV | 6/1/2022 | 客户 | CADD | C/N | 期初 | 6/1/2022 | DEFAULT | RMB | 500000 | |
TV | 6/1/2022 | G/L | 410404 | | | 6/1/2022 | DEFAULT | RMB | 500000 | C |
导入文件与系统字段进行配对
Template:选择已经设定好的模板。
Has Header Row :EXCEL表的第一行不做为数据做为标题行。
Continue on Faiure:当导入数据出现的时候是否继续。一般在多笔资料时,如果其中一笔资料有错这里有勾选的情况下系统会继续导入余下没有错的数据。没有勾选的情况下当遇到第一笔记录出错时系统就会停止导入。
Show Success Records:导入的数据显示是成功还是失败。
Import:点此按钮导入数据。
Save Template:保存已经设定的模板。
Save New Template:在当前模板下再新增新的模板。
Delete Template:删除当前模板。
如案例EXCEL表第一行为列名称,系统会将第一行显示在第一行标记1、2....,下面表示系统的字段名称。当EXCEL表所设定的字段名称与系统的名称完全一样时,Has Header Row打勾时系统会自动配对。特别注意这仅限于主表的数据,如案例中会计科目等明细表示存在于子表中系统无法默认配对需要手动一个一个与系统的字段配对。模板只需要设定一次下次只需要调用EXCEL表选择这个模板系统就会自动配对。
配对案例
日常导入数据
点汇入选择需要导入的文件,选择模板,点导入就可以。